imarla · Kapalı Portföy · Üç Taraflı Kontrollü Eşleştirme
KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, imarla platformunda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak ve ne şekilde işlendiği hakkında KVKK md. 10 uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu belgede neler var?
Veri Sorumlusunun Kimliği ile başlayan 10 bölüm; veri işleme amaçları, haklarınız ve başvuru yöntemlerini kapsar.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
imarla, ckayaTR tarafından işletilen kapalı portföy kentsel dönüşüm platformudur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz ckayaTR tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
Ticari unvan / marka: imarla (ckayaTR bünyesinde)
Web adresi: https://imarla.com
Adres: Çubuklu Mah. Boğaziçi Cd. No: 53/2, Beykoz / İstanbul
KVKK iletişim: info@ckayatr.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Arsa sahibi başvuruları
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, TCKN (opsiyonel)
- Konum: il, ilçe, mahalle, açık adres, ada/parsel (tamamlama aşamasında)
- Gayrimenkul: arsa alanı, bina yaşı/kat sayısı, gayrimenkul durumu, kat karşılığı oranı
- Başvuru içeriği: malik onayı, imar/tapu bilgileri, evraklar (kısa başvuruda sonradan genişletilebilir)
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, KVKK onay zaman damgası ve doküman versiyonu
Emlak danışmanı kaydı ve arsa paylaşımı
- Ofis / şirket: ünvan, vergi numarası (VKN/TCKN), vergi dairesi, web sitesi, ofis e-posta ve telefon, ilçe, adres
- Yetkili kişi: ad, soyad, e-posta, telefon
- Hesap: şifre (kriptografik hash), oturum bilgisi, KVKK onay IP ve zaman damgası
- Faaliyet odağı: çalışılan iller/ilçeler, uzmanlık ve iş birliği tercihleri
- Arsa paylaşımı: malik ve taşınmaz bilgileri, yetki/temsil beyanı, kaynak koruma ve komisyon alanları (yalnızca imarla operasyonuna görünür)
- İşlem kayıtları: paylaşılan başvuruların durumu, admin inceleme notları (danışmana sınırlı özet)
Müteahhit firma kaydı ve panel kullanımı
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta, telefon
- Firma: ünvan, vergi numarası, yetkili kişi, firma telefonu, il/ilçe, adres, açıklama
- Hesap: şifre (kriptografik hash olarak saklanır), oturum bilgisi
- Doğrulama belgeleri: vergi levhası, ticaret sicil, imza sirküleri vb. yüklenen evraklar
- İşlem kayıtları: talep, gizlilik sözleşmesi, toplantı, favori ve süreç notları
- İşlem güvenliği: KVKK onay IP adresi ve zaman damgası, aktivite logları
Proje gizli verileri (gizlilik sözleşmesi sonrası)
Onaylı talep ve gizlilik sözleşmesi sürecinin ardından; ada/parsel, malik adı, telefon, e-posta, tam adres gibi proje gizlilik verilerine yalnızca yetkili ve onaylı müteahhit firmalar erişebilir. Emlak danışmanı kimliği, ofis unvanı, komisyon ve kaynak koruma bilgileri müteahhit paneline yansıtılmaz; bu alanlar yalnızca imarla operasyonunda işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Arsa sahibi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve proje dönüşüm sürecinin yürütülmesi
- Emlak danışmanı kaydı, yetkili arsa paylaşımı, kaynak doğrulama ve kaynak koruma süreçlerinin yürütülmesi
- Müteahhit firma kayıt ve admin onay süreçlerinin yürütülmesi
- Kapalı portföy projelerine kontrollü erişim, inceleme talebi ve gizlilik sözleşmesi süreçlerinin yönetimi
- Toplantı planlama, süreç takibi ve taraflar arası iletişimin koordinasyonu (danışman–müteahhit doğrudan eşleştirmesi yapılmaz)
- Bölge istihbaratı ve proje analiz hizmetlerinin sunulması (anonim/istatistiksel piyasa verileri; uygun olduğunda TCMB EVDS, TÜİK SDMX ve Resmî Gazete birim maliyet tarifeleri — kişisel veri bu kurumlara aktarılmaz)
- Platform güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi ve denetim kayıtlarının tutulması
- KVKK ve ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Açık rızanızın bulunduğu hallerde bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web formları (arsa başvurusu, emlak danışmanı kaydı, müteahhit kaydı, iletişim), emlak/müteahhit panelleri, admin paneli, elektronik posta ve platform içi işlemler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
- KVKK md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- KVKK md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- KVKK md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- KVKK md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- KVKK md. 5/1: Açık rıza (formlarda ayrıca onayladığınız hallerde)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; platform altyapısının barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcılarına, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak aktarılabilir.
Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.
Gizlilik sözleşmesi süreci tamamlanmış onaylı müteahhit firmalara, yalnızca ilgili proje kapsamında ve kapalı portföy kuralları çerçevesinde sınırlı paylaşım yapılır.
Emlak danışmanı aracılığıyla iletilen arsalarda; danışman kimliği, ofis unvanı, yetki/komisyon ve kaynak koruma bilgileri müteahhitlere aktarılmaz. Müteahhitler proje teaser ve (gizlilik sözleşmesi sonrası) sınırlı gizli verileri görür; eşleştirme imarla koordinasyonunda yürütülür.
Kişisel verileriniz reklam, pazarlama listesi satışı veya üçüncü taraf profilleme amacıyla paylaşılmaz.
Yapay zekâ destekli proje analizi özelliği etkinleştirildiğinde, yalnızca anonimleştirilmiş veya proje kapsamındaki gerekli veriler işlenebilir; bu durumda ayrı bilgilendirme yapılır.
TCMB, TÜİK ve Resmî Gazete kaynaklarına yalnızca makro/istatistik sorguları yapılır; kimlik, iletişim veya başvuru içeriği paylaşılmaz.
6. Saklama Süreleri
- Arsa sahibi ve emlak aracılı arsa başvuruları: sonuçlandırma + 10 yıl (hukuki süreç ve ispat yükümlülükleri)
- Müteahhit ve emlak danışmanı hesapları: üyelik süresince + hesap kapatma sonrası 3 yıl
- Talep, gizlilik sözleşmesi, toplantı, kaynak koruma ve süreç kayıtları: işlem tamamlandıktan sonra 10 yıl
- Log ve güvenlik kayıtları: 2 yıl
- Mevzuatta daha uzun süre öngörülmesi hâlinde ilgili süreler uygulanır; süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
8. Başvuru Yöntemi
info@ckayatr.com adresine “KVKK Başvurusu” konulu e-posta göndererek,
Çubuklu Mah. Boğaziçi Cd. No: 53/2, Beykoz / İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle yazılı başvuru yaparak,
Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunu açıkça belirtmeniz gerekmektedir.
Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
9. Kısa Başvuru ve Emlak Arsa Paylaşımı
Zaman zaman platformda yalnızca temel bilgilerin alındığı kısa başvuru formu sunulabilir. Bu durumda tapu, imar, malik onayı ve evrak gibi alanlar başvuru sonrasında başvuru durumu sorgulama ekranından tamamlanır.
Kısa başvuruda paylaştığınız veriler, tam başvuru ile aynı güvenlik ve saklama ilkelerine tabidir. Eksik alanları daha sonra tamamlamanız, değerlendirme sürecini hızlandırır.
Emlak danışmanı panelinden yapılan arsa paylaşımları da aynı kapalı portföy, admin inceleme ve KVKK ilkelerine tabidir; danışman kimliği müteahhit paneline açılmaz.
10. Metin Versiyonu
Güncel metin versiyonu: 2026-07-26. Formlarda onayladığınız sürüm, işlem kayıtlarında saklanır.